2016年,匯得行在其物業(yè)管理層面定調(diào)“品質(zhì)提升年”,如何打造精品項目、如何提升服務品質(zhì)成為2016年的頭等大事。
6月14日至6月16日,武漢匯得行物業(yè)服務有限公司開展了2016年第二季度物業(yè)品質(zhì)大檢查。
武漢匯得行物業(yè)總經(jīng)理李美錦率領(lǐng)品質(zhì)部、工程部、客戶服務部、品牌管理中心等部門及各項目負責人組成品質(zhì)檢查團,對分布在武漢三鎮(zhèn)的廣發(fā)銀行大廈、浦發(fā)銀行大廈、鈺龍時代中心、鈺龍灣、東港國際花園、紫陽之星、鉆石公寓、江漢區(qū)人民法院、武漢教育電視臺演播大廳九大項目進行了為期三天的物業(yè)品質(zhì)大檢查。
▲匯得行物業(yè)品質(zhì)檢查團
通過巡檢,品質(zhì)檢查團從物業(yè)檔案管理、物業(yè)環(huán)境、工程設(shè)備維護保養(yǎng)、客戶關(guān)系維護等四個層面對本次品質(zhì)大檢查進行了總結(jié)和經(jīng)驗分享。
第一板斧:完善物業(yè)檔案建設(shè)
建立齊全完整、檢索便捷的物業(yè)管理檔案系統(tǒng),是物業(yè)管理的一項基礎(chǔ)性的工作,也是做好物業(yè)管理服務工作的一個必要條件。
此次品質(zhì)大檢查,不論到哪一個項目,品質(zhì)檢查團第一步就是走進項目物業(yè)辦公室查閱檔案。在廣發(fā)銀行大廈24樓,品質(zhì)檢查團一行從檔案目錄、分類、整理、存放等細節(jié)著手,查看檔案管理情況。
李美錦表示,檔案管理是一項繁雜的工作,如果物業(yè)在介入項目早期就開始有條不紊、分門別類地處理檔案,對后期工作的展開和交接都十分有利。
▲品質(zhì)檢查團一行查閱檔案資料
他認為,如果對檔案建設(shè)不重視,導致一些物業(yè)原始數(shù)據(jù)缺失,特別是時間較長、人員變動后,一些管理記錄更是無法查到,將給物業(yè)管理工作留下安全隱患。
第二板斧:打造和諧物業(yè)環(huán)境
不論是寫字樓還是住宅小區(qū),綠化都是一道怡人的風景,是業(yè)主工作與生活的調(diào)劑品,美化環(huán)境是物業(yè)管理的日常工作內(nèi)容之一。
品質(zhì)檢查團一行在巡視了東港國際花園之后,對它的綠化成果交口稱贊。除住宅小區(qū)外,為提升廣發(fā)銀行大廈等寫字樓項目的整體形象,匯得行物業(yè)適時確定不同的養(yǎng)護工作,還會根據(jù)節(jié)日類型提前做好綠化布景方案。
▲如何打造良好的物業(yè)環(huán)境
廣發(fā)銀行大廈物業(yè)服務中心項目總經(jīng)理曾波強調(diào),小區(qū)的綠化等外部環(huán)境、保安和客服人員的精神面貌,是物業(yè)服務呈現(xiàn)給業(yè)主或客戶的第一印象,是提高業(yè)主或客戶服務體驗的重要環(huán)節(jié)。
第三板斧:定期工程設(shè)備維護保養(yǎng)
匯得行物業(yè)對設(shè)施設(shè)備及基礎(chǔ)硬件進行定期維修,牢抓防火、防盜、防突發(fā)“三防”工程,力求杜絕每一個安全隱患,做到零安全事故。
對廣發(fā)銀行大廈這類超高層寫字樓來說,電梯安全、消防安全都是物業(yè)管理工作的重中之重。匯得行物業(yè)實行定人、定崗、定時隱患巡查,此外,秩序部工作人員還會羅列出大廈的重點消防安全單位,逐一排查。
▲檢查空調(diào)機房
第四板斧:提升客戶服務品質(zhì)
廣發(fā)銀行大廈物業(yè)客戶服務經(jīng)理李月認為,物業(yè)服務就是“管理物、服務人”,但最終的落腳點還是服務于人,也就是客戶和業(yè)主,在做好了檔案管理等基礎(chǔ)工作的同時,也要想方設(shè)法提升客戶服務品質(zhì)。
▲查看客戶滿意度調(diào)查
客戶滿意度是物業(yè)服務品質(zhì)最直觀的體現(xiàn),每月一次的客戶滿意度調(diào)查是匯得行物業(yè)的工作重點,客服人員要求當天調(diào)查當天回復,次日出臺整改措施,最大程度提高服務響應速度,真正做到及時處理客戶反映的問題。
此外,匯得行物業(yè)也在積極整合周邊資源,致力為客戶提供酒店預訂、辦公用品采購等定制化服務。像廣發(fā)銀行大廈物業(yè)為業(yè)主推出送水服務,浦發(fā)銀行大廈物業(yè)為韓國領(lǐng)事館提供一對一的定制化服務。
可以說,這“四板斧”是匯得行物業(yè)“精誠合作、精致服務、精細管理、精英團隊”核心經(jīng)營理念的另一種體現(xiàn),只有做好精細化、標準化、專業(yè)化、人性化的優(yōu)質(zhì)物業(yè)服務,才能真正實現(xiàn)業(yè)主物業(yè)資產(chǎn)的保值增值。