截至2014年12月,廣發(fā)銀行大廈已有40戶完成裝修正式入住辦公。在這過去的時間里,客服部有條不紊的做好客戶咨詢接待工作,一絲不茍的辦理了客戶裝修及入住手續(xù)。在這段時間里,廣發(fā)項目經(jīng)歷著從特殊化管理向常態(tài)化管理的過渡,在此階段,客服部不斷調(diào)整工作思路,緊密結(jié)合項目實際,在客戶與服務(wù)中心之間充分溝通、積極協(xié)調(diào),得到了客戶的一致認(rèn)可,服務(wù)滿意度高達(dá)98.4%。
裝修施工對環(huán)境的污染是極大的,如何能做到在保證客戶的正常辦公情況下,施工進(jìn)度也能如期不受延誤,這個考驗是極大的。經(jīng)過不斷的驗證,結(jié)合每個客戶不同的需求,我們制定了相應(yīng)的施工管理制度,同時第一時間關(guān)注已入住客戶的反饋,及時解決,同時調(diào)整客服內(nèi)部管理。比如:我們指定了專門的裝修出入通道,嚴(yán)管裝修區(qū)域隔斷,加強(qiáng)成品保護(hù)措施檢查,極大的減少了裝修對正常辦公客戶的影響。在辦公與裝修區(qū)域交界處加強(qiáng)環(huán)境保潔頻次,真正做到零污染。
有了前期優(yōu)質(zhì)的管理及服務(wù)做基礎(chǔ),客服部后期的日常工作得到了極大的助益。2014年6月,在前期營銷階段手續(xù)尚不完善的情況下,在物業(yè)服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)及各部門的積極配合下,客服部歷時三個月,聯(lián)系大小業(yè)主共計48戶,圓滿完成了《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》的簽署手續(xù)。在這個過程中,有一位業(yè)主在國外定居無法到場,我們就利用掃描、國際快件等多種方式,計算時差,積極聯(lián)系充分配合,順利完成了簽署工作;有一位女士因處在懷孕后期行動不便,我們就準(zhǔn)備好相關(guān)資料,在征求她的同意后,上門完成了簽署工作。
根據(jù)每個業(yè)主的不同條件,客服部在業(yè)主與租戶之間積極溝通,確定了物業(yè)服務(wù)費的實際繳付對象,并與公司財務(wù)核對建立了準(zhǔn)確的收費臺賬,截至2014年12月,入住客戶收費率達(dá)100%。這個數(shù)字是客戶對廣發(fā)物業(yè)服務(wù)的認(rèn)可,更是對客服部細(xì)致服務(wù)的肯定。
在提供服務(wù)的同時,我們更注重的是客戶的感受,在每月底,客服部管理人員都會帶領(lǐng)不同基層員工對大廈客戶進(jìn)行拜訪,傾聽客戶心聲,收集客戶意見,為以后的工作方向及重點提供切實的依據(jù),并切實結(jié)合客戶需求做出實質(zhì)的轉(zhuǎn)變。
服務(wù)是持續(xù)的,品質(zhì)的提升是永無止境的。相信在2015年,在客戶的支持和服務(wù)中心各部門的配合下,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,廣發(fā)客戶服務(wù)中心能一如既往,交出更為漂亮的賬單!